Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent som kan bidra till en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö. Rollen innebär att hantera dagliga administrativa uppgifter, koordinera möten, hantera korrespondens och stödja olika avdelningar inom företaget. Den ideala kandidaten är noggrann, organiserad och har god kommunikationsförmåga. Du kommer att vara en viktig länk mellan ledning, medarbetare och externa kontakter, vilket kräver flexibilitet och en problemlösande attityd. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att hantera dokumentation, planera resor, organisera evenemang och säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Vi värdesätter erfarenhet av administrativa system och goda kunskaper i svenska och engelska. Om du trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet och bidra till företagets framgång, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Planera och boka möten och resor.
- Organisera och arkivera dokument och filer.
- Stödja ledning och medarbetare med administrativa uppgifter.
- Koordinera interna och externa evenemang.
- Upprätthålla och uppdatera databaser och register.
- Förbereda rapporter och presentationer.
- Svara i telefon och hantera förfrågningar.
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter.
- Säkerställa att kontorsrutiner följs och förbättras.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska.
- Erfarenhet av kontorsprogram som Microsoft Office.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga.
- Flexibel och problemlösningsorienterad.
- Erfarenhet av kalenderhantering och mötesplanering.
- Grundläggande kunskaper i bokföring är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att du inte missar viktiga deadlines?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem på arbetsplatsen?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka är dina styrkor som administrativ assistent?
- Hur arbetar du med olika teammedlemmar?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
